Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)

Wir suchen im Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis Menschen mit Freude an Veränderungen, die uns
bei der Arbeit für unsere gemeinsame, sinnstiftende, christliche Sache unterstützen!
Denn wir haben vollkommen neue Entwicklungen angestoßen:
Wir stehen kurz vor der Vereinigung mit unserem Schwesterverband in Heidelberg, freiwillig und auf Augenhöhe,
mit Verdoppelung unserer Beschäftigtenzahl auf 600 Mitarbeiter*innen. Außerdem gründen wir gerade eine gemeinnützige GmbH als zukunftssicherndes Angebot an die kirchlichen Sozialstationen in unseren Verbandsgebieten.

Bei allen Veränderungen bleiben wir unserem Wesenskern treu:
Wir sind als Träger der Freien Wohlfahrtspflege der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in unserem Verbandsgebiet. Unser Verband vertritt die Anliegen der Caritas im öffentlichen und im kirchlichen Bereich.

Wir verstehen uns als Partner und Anwalt derer, die Beistand und Unterstützung brauchen. Unabhängig von
Religion, Nationalität und wirtschaftlicher Situation bieten wir allen Rat und Hilfe suchenden Menschen unsere
Dienste an. Zusätzlich betreiben wir zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte und zwei Tafelläden.

Für unsere Geschäftsführung (derzeit in Schwetzingen, künftig in Heidelberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
in Teilzeit (ca. 50%), unbefristet

Ihre Aufgaben im Team mit Ihrer Kollegin:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen – stets mit einem Blick auf Verbesserungspotenziale
  • Erledigung aller anfallenden Korrespondenz im Bereich der Geschäftsführung
  • Terminmanagement (Koordination, Überwachung und Nachverfolgung)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen der Verbandsgremien
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Mitwirkung und Unterstützung in Projekten und bei Sonderthemen

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Engagement und Freude an der Arbeit im Team
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Outlook und Word
  • Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten Ihnen:

  • Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
  • Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ramona Gammella unter personalverwaltung@caritas-rhein-neckar.de gerne zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CV_22-2022 und des möglichen Eintrittstermins an bewerbung@caritas-rhein-neckar.de

Weitere Informationen unter:
www.caritas-rhein-neckar.de