Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Zusätzlich betreiben wir zwei Tafelläden, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Altenpflegeheime. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.
Für eine unserer Beratungsstellen in Schwetzingen suchen wir zum 1. Oktober 2023 eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in Teilzeit 50% (19,50 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Empfang der Klient*innen und Besucher*innen der Einrichtung
- Terminmanagement für die Kolleg*innen
- Büroorganisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
- Sondierung des Fachberatungsbedarfs
- Organisation und Koordination von Spenden
- Übernahme der Tätigkeiten der Standortverwaltung, wie bspw.:
o Entgegennahme von Mitarbeiter*innen-Abwesenheiten (per Telefon oder E-Mail)
o Prüfung der Arbeitszeitnachweise sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter*innen und deren Weiterleitung an die Personalverwaltung
o Vertretung der Standortkasse
o Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf - Abwesenheitsvertretung der Verwaltungstätigkeiten in der Schuldner- und Insolvenzberatung
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Eigeninitiative und Engagement
- Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten Ihnen:
- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter Interne Dienste, Herr Heiko Seeger unter h.seeger@caritas-rhein-neckar.de gerne zur Verfügung.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse unter Angabe der Kennziffer CV_09-2023 an bewerbung@caritas-rhein-neckar.de
Weitere Informationen unter:
www.caritas-rhein-neckar.de