Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Vollzeitpflege

Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Wir betreiben zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.

Jetzt freuen wir uns auf ein ebenso spannendes wie verantwortungsvolles neues Aufgabengebiet:
Das Jugendamt des Rhein-Neckar-Kreises hat uns beauftragt, den Pflegekinderdienst für den Planungsraum Wiesloch/Leimen zu übernehmen!

Für den Aufbau dieses Dienstes suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen mit viel Herzblut und guter Fachlichkeit. Von Anfang an können Sie Ihre Vorstellungen, Ihre Ideen und Ihre Expertise in einem neu entstehenden Team einbringen.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
im Bereich Vollzeitpflege
unbefristet in Vollzeit, teilzeitgeeignet (im Wechsel vor- und nachmittags)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang der Klient*innen und Besucher*innen der Einrichtung
  • Terminmanagement für die Kolleg*innen
  • Büroorganisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs
  • Übernahme der Tätigkeiten der Standortverwaltung, wie bspw.:
    • Entgegennahme von Mitarbeiter*innen-Abwesenheiten (per Telefon oder E-Mail)
    • Prüfung der Arbeitszeitnachweise sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter*innen und deren Weiterleitung an die Personalverwaltung
    • Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Jugendamt und anderen Institutionen

Sie bringen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
  • Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
  • Aufbau und Gestaltungsmöglichkeiten eines neuen Arbeitsbereiches und Teams
  • Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Vergütung gemäß den AVR Caritas mit Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
  • Deutschlandticket als Job-Ticket
  • Benefits.me – Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sabine Dumat-Gehrlein unter s.dumat-gehrlein@caritas-rhein-neckar.de zur Verfügung.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per E-Mail an bewerbung@caritas-rhein-neckar.de unter Angabe der Kennziffer CV_26-2023.

Weitere Informationen unter:
www.caritas-rhein-neckar.de